Kategorie: SAP HCM

Verpflichtender Abruf der Versicherungsnummer (VAV) ab dem 01.01.2025 in SAP HCM

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Ab dem 01.01.2025 wird gemäß der Änderung der gemeinsamen Grundsätze nach § 28b SGB IV (DEÜV) der elektronische Abruf der Versicherungsnummer (VAV) verpflichtend. Dies bedeutet, dass Unternehmen, die mit Sozialversicherungsleistungen in Deutschland zu tun haben, die Versicherungsnummer ihrer Mitarbeiter bei Beginn der Beschäftigung elektronisch über das Entgelt-abrechnungssystem abrufen müssen. Die vom System zurückgemeldete Versicherungsnummer muss anschließend in die Stammdatenpflege des Entgeltabrechnungssystem übernommen werden. Die manuelle Pflege der Versicherungsnummer ist dabei […]

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SAP Payroll-Control-Center (PCC): Ein entspannter Abrechnungsprozess mit Qualitätssteigerung

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Kennen Sie das auch? Sie wollen einen Termin mit Ihrem Payroll-Sachbearbeiter vereinbaren und erhalten die Antwort: „Da kann ich nicht, dass ist unsere Abrechnungswoche und da haben wir keine Zeit. Wir müssen noch eine Menge Daten erfassen und nebenbei die Abrechnungen prüfen.“ Viele Abrechnungs-Teams stecken viel Zeit in aufwendige Prüfungen vor und nach der Abrechnung und dies geschieht meist in einem sehr engen Zeitfenster, direkt vor und nach der monatlichen […]

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Vergleich von Abrechnungsergebnissen zwischen Cluster-Tabellen und Simulationsabrechnung

SAP HCM

Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist es immer wieder mal notwendig Abrechnungsergebnisse zu kontrollieren bzw. zu vergleichen. Das kann unter anderem der Fall sein bei: Hierzu werden in der Regel verschiedene kundenindividuelle Auswertungen herangezogen. Um diese Massenvergleiche oder -kontrollen einfacher zu gestalten, bietet die SAP Ihnen einen Report (RPU_PAYXX_PAYRESULTS_COMPARE), welcher mit dem Hinweis 2744925 – Simulationsabrechnung ausgeliefert wurde und damit eine echte Alternative zu den bisherigen Auswertungen bietet: Mittels […]

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Testfahrt mit dem SAP SuccessFactors KI Assistenten Joule + Demo

Beliebte Artikel, Employee Central, SAP HCM, SAP SuccessFactors

Was ist SAP Joule? Joule ist nicht nur die SAP SuccessFactors KI, sondern der digitale Assistent (Copilot) für fast alle SAP Cloud Lösungen. Er erlaubt unter anderem Die Technologie ist grundsätzlich unabhängig von der jeweiligen SAP Lösung. Joule ist technisch in der SAP BTP (Business Technologie Platform) verankert und nutzt KI-Modelle (LLM = Large Language Models) verschiedener Drittanbieter. Diese werden aber durch die SAP-Technologie in Schranken geführt, so dass sie […]

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Report RPUCTJ00 – Auflistung nicht verwendeter Personalrechenregeln

SAP HCM

Hatten Sie schon einmal die Idee, ungenutzte Personalrechenregeln auszusortieren und dadurch den Namensraum wieder freizugeben, wussten aber nicht wie? Mit dem Report RPUCTJ00 ist dies problemlos möglich. Durch dessen Ausführung werden alle Schemen und Personalrechenregeln sowie die Tabellen „T551A – Periodenarbeitszeitplan“ und „T554C – Bewertung von Abwesenheiten“ untersucht. Alle Rechenregeln, die nicht in Verwendung sind, werden anschließend aufgelistet. Die Option “Kundenschemen durchsuchen?” sollte hierbei ausgewählt sein. Zudem kann die Suche […]

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Transaktion SQVI – Tabellen-Join

SAP HCM

Innerhalb von SAP HCM gibt es sehr viele Möglichkeiten des Reportings. Eine Option, die nicht jedem geläufig ist, bietet der Tabellen-Join.  Damit können Sie Inhalte aus verschiedenen Datenquellen nach Ihren Wünschen kombinieren und ausgeben lassen, ohne dass ein eigener Report notwendig ist. Über die Transaktion “SQVI – Tabellen-Join” lassen sich unter anderem die Inhalte verschiedener Tabellen nach Bedarf zusammenstellen und  in einer vereinten ALV Ansicht darstellen. Die Verknüpfung der Tabellen […]

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Nützliche How-To-Hinweise für den Abwesenheitsantrag in Fiori

BTP & Fiori, SAP Fiori, SAP HCM

Die SAP hat 2 nützliche Hinweise veröffentlicht, die den Abwesenheitsantrag in Fiori betreffen. Nicht jedes Unternehmen möchte alle Abwesenheitsanträge genehmigen lassen. Manche Abwesenheitsarten dürfen beantragt und ohne Genehmigung ins System verbucht werden. Dennoch möchte man gegebenenfalls Führungskräfte darüber informieren. Hinweis 3347161 erklärt wie man Emails an den Manager versenden kann, wenn man keinen Genehmigungsprozess im Einsatz hat. Hierzu muss lediglich auf dem Selektionsscreen des Reports RPTARQEMAIL der Haken bei “Bei […]

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Lohnsteuerbescheinigung – „Papierbescheinigung“ für Ausnahmefälle

SAP HCM

Seit Beginn des Jahres 2023 ist es nicht mehr möglich, bei Nichtvorliegen der steuerlichen Identifikationsnummer (IdNr), die bisherige eTIN (welche aus dem Namen und dem Geburtsdatum eines Arbeitnehmers gebildet wird) zur erfolgreichen Erstellung und Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung zu verwenden. Neben der Möglichkeit, die Identifikationsnummer von dem Arbeitnehmer zu erfragen, ist es über das Finanzamt ebenfalls möglich, die Zuteilung einer Identifikationsnummer für seine Arbeitnehmer zu beantragen, oder sie mit Hilfe einer Vollmacht […]

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