Schon vor einigen Jahren gab es einen ersten Versuch die alten Reporting Tools (Canvas, Ad-Hoc, YouCalc und BIRT Templates) in SuccessFactors abzuschalten und mit Story Reporting (People Analytics) abzulösen. Damals mit einem 3-Jahres-Plan. Die Pläne hat man aber verworfen, weil die adoption gebremst wurde durch die manchmal sehr aufwendige IAS Implementierung. Es war aber immer klar, dass die Abschaltung nur aufgeschoben ist.
Legacy Reporting – Was wird abgeschaltet?
Alle alten SuccessFactors Reporting Tools – ohne Ausnahme (bisher). Das heißt:
- Ad-Hoc / Tabellen
- Canvas / Online Report Designer (ORD)
- YouCalc Dashboards (manchmal auch Kacheln genannt)
- BIRT Templates (Eine Template, den man zu Ad-Hoc Reports hochladen konnte)
Wann werden die Legacy Reporting Tools deaktiviert?
Die folgenden Tools werden am 17. November 2023 das Ende ihrer Entwicklung erleben und zu den angegebenen Daten gelöscht:
- Klassische Berichte: 22. November 2024
- Tabellenberichte, Canvas Report, BIRT Templates, Kacheln und Dashboard: 21. November 2025
Wie aktiviere ich Story Reporting in SAP SuccessFactors?
Wenn Sie also noch nicht mit der Umstellung begonnen haben, sollten Sie die folgenden Schritte durchführen:
- Richten Sie IAS für die Zugriffsverwaltung mit Ihren SAP SuccessFactors-Instanzen ein
- Aktivieren Sie das Story Reporting im Upgrade Center (+ User Sync und RPBs)
- Lassen Sie sich für das Story Reporting schulen
- Erstellen Sie möglichst keine neuen Berichte mehr mit den alten Tools
- Definieren Sie Ihre zukünftige HR-Reporting- und People-Analytics-Strategie unter Einbeziehung aller zukünftigen SuccessFactors-Tools sowie der SAP Analytics Cloud und anderer HR-Systeme wie SAP HCM (für S/4 HANA)
- Analysieren Sie Ihr Portfolio und definieren Sie eine Roadmap für den Übergang
- Umsetzung der Roadmap und weiterer Aufbau von Fähigkeiten in neuen Tools
ORBIS People unterstützt Sie gerne bei dieser Umstellung. Neben unserem üblichen Beratungsangebot gibt es eine Reihe von speziellen Paketen für SuccessFactors Reporting und Analytics, die Sie in Anspruch nehmen können. Siehe unten und bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen.
Fragen und Antworten – Legacy und Story Reporting in SuccessFactors
F: Kann ich in Table oder Canvas erstellte Abfragen wiederverwenden?
A: Da Table- und Canvas-Berichte unterschiedliche Schemata und Modellierungstechniken verwenden, ist es nicht möglich Ihre Abfragen in Stories in People Analytics wiederzuverwenden.
F: Wie kann ich benutzerdefinierte Pixel Perfect Talent Cards (PPTC) ersetzen?
A: Pixel Perfect Talent Cards werden weiterhin existieren und es ist kein Übergang für Pixel Perfect
Talentkarten angekündigt.
F: Was ist die Zukunft der klassischen Reporting-Tools wie Archive and Print und Detailed Document Search?
A: Klassische Berichtswerkzeuge wie Archive and Print, Detailed Document Search und überfällige Formulare bleiben bestehen, aber ihre Zugangslinks werden an einen neuen Ort verlegt.
F: Kann ich die Ausgabe eines zeitabhängigen Berichts an einen FTP-Speicherort senden?
A: Derzeit ist es in Story Reporting nicht möglich, die Ausgabe eines zeitabhängigen Berichts an einen FTP-Speicherort zu senden. SAP evaluiert diesen Anwendungsfall. Sollte es updates zur FTP-Übertragung von Stories unterstützen wird das gesondert angekündigt. Im Moment, verwenden Sie bitte das Integrationszentrum (Integration Center) für die Planung von Datensatzextrakten an FTP-Server.
Mein Schwerpunkt liegt bei SuccessFactors RCM, RMK und People Analytics. People Analytics in SuccessFactors ist schon zu einer Leidenschaft geworden – in guten und in schlechten Zeiten. Seit 2013 in der SuccessFactors Welt. Ich bin immer offen für ein unverbindlichen Austausch.