SuccessFactors HCM – SAP Analytics Cloud Live Schnittstelle + Demo

Die Live Schnittstelle zwischen SAP SuccessFactors HCM und SAP Analytics Cloud (SAC) erlaubt den direkten Zugriff auf Mitarbeiterdaten und Organisationsdaten für Reporting und Visualisierung in SAC. In diesem Artikel stellen wir die Möglichkeiten vor und diskutieren Vor- und Nachteile gegenüber anderen Tools.

Story Reporting in SAP SuccessFactors HCM ist ein großartiges Werkzeug zur Abdeckung von Berichtsanforderungen. Es nutzt bereits das BI-Tool SAP Analytics Cloud in einer eingebetteten und begrenzten Version. Das HR-Analytics-Tool Workforce Analytics (WFA) verwendet weiterhin Canvas Reports und ist ein eigenes Thema. Daher nutzen viele Kunden SAP BW, um HR-Analytics-Anforderungen abzudecken. Idealerweise nutzen Kunden die SAC, um Daten aus SAP BW oder anderen Datenquellen zu visualisieren. Das importieren, aufbereiten und validieren der SuccessFactors Daten in SAP BW ist aber gar nicht so einfach und zeitaufwendig. Für einfachere Reporting-Anforderungen bietet die LIVE Schnittstelle von SuccessFactors zu SAC daher viele Vorteile. In diesem Artikel sprechen wir über SAC Schnittstellen, mehr Details zum neuen Live Connector und Vorteile der Schnittstelle. Und dann zeigen wir noch eine Demo.

SAC Standard Schnisttellen

SAP Analytics Cloud bietet zwei Typen von Schnittstellen. Zum einen die Import – Connectoren (acquired data import siehe Bild unten) und zum anderen die Live – Connectoren (Live siehe Bild unten). Seit dem Release H2 2023 gibt es den neuen SuccessFactors Live Connector. Dieser war am Anfang nur über verfügbar über eine manuelle Aktivierung durch ein SAP Ticket. Seit Q2 2024 ist dieser Connector aber für alle SF Kunden verfügbar.

Insider: Wir sind spät dran euch die Demo zu zeigen, weil es bis vor kurzem noch ein Bug gab für Kunden, die eine SAC Instanz mit Planungslizenzen haben.

SuccessFactors – SAP Analytics Cloud Live Schnittstelle

Story Reporting (embedded und limitierte Version von SAC) hat bereits diese Live Schnittstelle genutzt. Das merkt man nur nicht, weil jede SuccessFactors Instanz ein eigene SAC Instanz hat. Technisch wird diese Schnittstelle kopiert und in SAP Analytics Cloud zur Verfügung gestellt.

Vorteile der SAP SuccessFactors – SAC Live Schnittstelle

Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Kunden, die SAC schon für andere Reporting und Analytics Anforderungen nutzen, können sicherstellen, dass HR Daten an der selben Stelle konsumiert werden. Somit können Manager, Line Manager und C-Level Reports und Kennzahlen an einem Ort abgefragt werden. Ein paar Vorteile gelistet:

• SAP SuccessFactors Datenmodell (mit automatischen Joins)
• Volle Berücksichtigung von SuccessFactors Berechtigungen (RBPs)
• Gleiches Design (minimale Unterschiede)
• Etwas mehr Funktionalitäten in SAC
• Keine Datenvalidierung nötig
• Daten werden nicht in SAC gehalten (Datenschutz Thema)

Einschränkungen der Live Schnittstelle in SAP Analytics Cloud

Natürlich gibt es ein paar Einschränkungen. Meist sind es Augmented Features von SAC, die mit der Schnittstelle nicht verwendet werden können. An der Stelle muss nochmal erwähnt werden, dass SAP Analytics Cloud kein Datawarehouse ist und auch nicht alle Probleme aus SuccessFactors Story Reports lösen kann. Dazu zählen vor allem Anforderungen wie Time Trends – also Anforderungen wie Headcount pro Quartal, Offene Stellenanforderungen pro Monat etc. Es bleibt offen ob und warum diese Einschränkungen bestehen bleiben:

• Classic Design Experience
• Scheduled Publication (Planned)
• Data Change Insights
• Model Repointing
• Time Hierarchies
• R Widgets
• Search To Insights
• Geo / Map Functionality
• Natural Language Queries

SuccessFactors – SAC Live Schnittstelle Demo

SuccessFactors – SAP Analytics Cloud Live Schnittstelle Implementierung

ORBIS People kann Ihnen helfen bei der Implementierung der Schnittstelle! Zudem habe wir das HR Know How egal ob in SuccessFactors oder HCM UND das technische Know How in SAP Analytics Cloud um Ihre Anforderungen gemeinsam zu erötern und Lösungen zu finden. Wir freuen uns auf Sie!