Das SAP SuccessFactors Release 2H 2026 bringt Neuerungen für Employee Central, die HR-Prozesse im Alltag erleichtern können. Welche davon sind für Unternehmen besonders interessant? Dazu habe ich meine Kolleginnen und Kollegen aus dem Team gefragt. Wir zeigen, was uns an diesen Funktionen überzeugt und worauf es bei der Einführung ankommt.
Organizational Modeling für die Planung von Reorganisationen
Für Timo Früh, Andrea Goertz und mich zählt Organizational Modeling zu den spannendsten Neuerungen. Eine Reorganisation betrifft oft mehrere Bereiche gleichzeitig. In einer separaten Modellierungsumgebung lassen sich Änderungen zunächst durchspielen, bevor sie im System wirksam werden. Organisationseinheiten lassen sich per Drag-and-drop verschieben und Berichtslinien anschaulich darstellen. Nach der Freigabe können die geplanten Änderungen in die produktive Struktur übernommen werden. Das erleichtert die Abstimmung und macht die Auswirkungen einer Reorganisation greifbarer. Dabei sollten auch bestehende Zuständigkeiten und nachgelagerte Prozesse berücksichtigt werden. Für die Nutzung ist eine kundenseitige Konfiguration erforderlich.
Kundenspezifische Job Relationships in Employee Central Workflows
Timo Früh und Sven Ringling zählen die erweiterten Einsatzmöglichkeiten kundenspezifischer Job Relationships zu ihren Release-Highlights. Solche Beziehungen lassen sich bereits seit Langem definieren. Mit dem neuen Release können sie nun auch direkt in Workflows verwendet werden. Damit stehen neben Standardbeziehungen auch kundenspezifische Job Relationships für Genehmiger, Mitwirkende und CC-Empfänger zur Verfügung. So lässt sich beispielsweise der zuständige HR Business Partner über eine hinterlegte kundenspezifische Beziehung in einen Genehmigungsprozess einbinden. Workflows können dadurch die tatsächlichen Verantwortlichkeiten im Unternehmen genauer abbilden.
Voraussetzung sind verlässlich gepflegte Beziehungen und eine fachliche Prüfung der ermittelten Workflow-Teilnehmer.
Das Personenprofil mit der Details View übersichtlicher nutzen
Andrea Goertz und ich schätzen die Details View im Personenprofil besonders für die Datenpflege. Sie bündelt die verfügbaren Felder einer Kategorie in einer Ansicht. Dadurch entfällt das einzelne Öffnen der Karten. Auch leere Felder, Gültigkeitsdaten und ausstehende Änderungen sind sichtbar, sodass sich zusammengehörige Informationen schneller überblicken lassen. Davon profitieren vor allem HR-Administratoren und HR-Fachleute. Mitarbeitende und Führungskräfte können weiterhin die Standardansicht nutzen.
MDF-Konfigurationen in die neue Oberfläche übernehmen
Matthias Schmitt hebt die Migration bestehender MDF-Kartenkonfigurationen in das Personenprofil hervor. MDF-Objekte erhalten dort eine neue Oberfläche. Das Check Tool unterstützt die Umstellung mit einem eigenen Migrationsbereich. Dieser validiert die betreffenden Objekte. Nach erfolgreicher Prüfung lässt sich die Übernahme der vorhandenen Konfiguration starten. Die Änderung betrifft die als Standardansicht hinterlegte UI. In Manage Data und bei der Workflow-Genehmigung bleibt die bisherige Oberfläche erhalten. Übernommen werden unter anderem UI-Gruppen und Feldreihenfolgen. UI-Regeln werden in Geschäftsregeln überführt.
Wir empfehlen, deren Verhalten vorab sorgfältig zu testen und die Umstellung möglichst für das erste Halbjahr 2027 einzuplanen.
Latest Hiring Experience für Einstellungen und Wiedereinstellungen
Für unsere Teamleiterin Andrea Goertz gehört auch die Latest Hiring Experience zu den Highlights. Die überarbeitete Oberfläche führt in vier Schritten durch die Einstellung und Wiedereinstellung. Validierungen und Dublettenprüfungen. Laut Release-Unterlagen endet die Weiterentwicklung der bisherigen Oberfläche am 13. November 2026. Fehlerbehebungen werden bis zum Wartungsende weiterhin bereitgestellt.
ORBIS People empfiehlt, die Umstellung auf die Latest Hiring Experience im Jahr 2027 rechtzeitig vor der Abschaltung der bisherigen Oberfläche abzuschließen. Die neue Oberfläche muss kundenseitig konfiguriert werden. Prüfen Sie vor dem Wechsel das Zusammenspiel mit Business Rules, Hire Templates und weiteren kundenspezifischen Einstellungen und planen Sie ausreichend Testzeit ein.
Die bisherige Oberfläche kann vorerst weiter genutzt werden. Die weitere Planung ist derzeit:
- Wartungsende: 11. November 2027
- Abschaltung: 12. November 2027
Rehire Inactive Employee bleibt vorerst verfügbar
Die geplante Abkündigung von der Funktion „Rehire Inactive Employee“ wurde zurückgenommen. Eine Löschung ist derzeit nicht vorgesehen. Diese Entscheidung ist unabhängig von der Latest Hiring Experience zu betrachten und stellt keine zeitlich unbegrenzte Zusage dar.
FTSD für die Datenreplikation aus Employee Central
Sven Ringlings Favorit sind die Erweiterungen des Full Transmission Start Date (FTSD). Dieser Stichtag bestimmt, ab wann Daten aus Employee Central bei der Replikation in das S/4HANA Payroll- beziehungsweise HCM-System berücksichtigt werden. Er bestimmt dann, ab wann Employee Central für einen bestimmten Infotyp die führende Datenquelle ist. Der technische Start eines Replikationsjobs ist damit nicht gemeint. Für internationale und schrittweise Rollouts sind vor allem zwei Neuerungen interessant.
FTSD aus dem Abrechnungskreis ableiten (ECT-271676)
Bei der EC-Stammdatenreplikation lässt sich das FTSD je Mitarbeitendem aus dem Abrechnungskreis ableiten. Liegt das globale FTSD vor dem frühesten zulässigen Rückrechnungsdatum des jeweiligen Abrechnungskreises in SAP S/4HANA, wird der Stichtag bei Bedarf nach hinten verschoben. Das hilft, Konflikte mit abrechnungsseitigen Sperren zu vermeiden.
Infotypspezifisches FTSD erweitern (ECT-257245)
Das infotypspezifische FTSD unterstützt zusätzlich die Infotypen 0007 (Sollarbeitszeit), 0008 (Basisbezüge), 0014 (wiederkehrende Be- und Abzüge) und 0015 (ergänzende Zahlungen). Bereits verfügbar war es für die Infotypen 0016, 0021, 0041 und 0185. Über die Konfiguration je Infotyp und Land beziehungsweise Region kann die Systemführerschaft schrittweise an Employee Central übergeben werden.
Voraussetzung dafür sind vollständige, zum Stichtag gültige EC-Daten mit passenden, bereits vorhandenen Werten in allen erforderlichen Feldern. Andernfalls besteht das Risiko, vorhandene Daten unbeabsichtigt zu überschreiben. Zusätzlich hängen Verfügbarkeit und Einrichtung vom eingesetzten Add-on und dessen Patchstand ab. Prüfen Sie deshalb die benötigten Support Packages und testen Sie die Replikation nach den erforderlichen Updates.
Intelligent Services Center wird abgelöst
Laut Release-Unterlagen endet die Weiterentwicklung des Intelligent Services Center am 13. November 2026. Neue Funktionen und Ereignisse sind danach nicht mehr vorgesehen, Fehlerbehebungen und kritische Sicherheitspatches werden aber erst mal weiterhin ausgeliefert.
Die SAP (und wir) Empfehlen ab sofort, neue Event-basierte Integrationen über das SAP Cloud Application Event Hub zu implementieren und bestehende ICS-Anwendungen bis zum Wartungsende nach und nach umzustellen.
Bestehende ISC-Abonnements laufen vorerst weiter. Die weitere Planung ist derzeit:
- Wartungsende: 19. November 2027
- Abschaltung: 15. November 2030
Admin Alerts für Workflows mit ungültigen Genehmigern
Andrea Goertz und ich sehen in den Admin Alerts eine praktische Unterstützung für die tägliche Administration. Die bestehende Anwendung übernimmt mit dem Release die Funktionen der Seite „Manage Workflow Requests with Invalid Approvers“, die am 13. November 2026 entfällt.
Jedoch wird der Funktionsumfang erweitert. Ungültige Genehmiger lassen sich in mitarbeiterbezogenen und nicht mitarbeiterbezogenen Workflows erkennen. Die zentrale Übersicht zeigt, welche Vorgänge Aufmerksamkeit benötigen. Administratorinnen und Administratoren können die betroffenen Workflows gezielt aufrufen und die notwendigen Korrekturen vornehmen. Konfigurierte E-Mail-Benachrichtigungen können zusätzlich auf relevante Meldungen hinweisen. Diese bestehende Möglichkeit erleichtert die laufende Überwachung.
SAP SuccessFactors 2H 2026 im eigenen System vorbereiten
Neben den vorgestellten Highlights sollten Unternehmen folgende Anpassungen einplanen.
Umstellung auf die neue Homepage vorbereiten
Laut Release-Plan wird die bisherige Homepage am 13. November 2026 entfernt. Damit wird die Latest Home Page für Web und Mobil verbindlich. Kontrollieren Sie vorab, ob Branding, Links und Karten wie gewünscht funktionieren. Eine rechtzeitige Information der Mitarbeitenden erleichtert den Einstieg in die neue Oberfläche.
Dokumenten Karte und Suche passend konfigurieren
Die neue Dokumenten Karte wird automatisch bereitgestellt. Ob und für wen sie sichtbar ist, lässt sich konfigurieren. Stimmen Sie Darstellung und rollenbasierte Berechtigungen auf Ihr Nutzungskonzept ab.
Für die globale Suche gibt es einen neuen Schalter in den persönlichen Einstellungen. Dieser legt fest, ob inaktive Mitarbeitende in den Ergebnissen erscheinen. Da die Option zunächst deaktiviert sein kann, sollten insbesondere HR-Anwender sie bei Bedarf einschalten.
Neuerungen in Employee Central gezielt einführen
Unsere Auswahl zeigt, wo das Release die HR-Arbeit unterstützen kann. Welche Funktionen für Ihr Unternehmen Priorität haben, hängt von Ihren Prozessen, der Systemlandschaft und den jeweiligen Aktivierungsbedingungen ab.
Sie möchten die Neuerungen aus dem Release 2H 2026 für Ihr Unternehmen einordnen? Sprechen Sie uns bei ORBIS People an. Gemeinsam klären wir, welche Änderungen für Ihre HR-Prozesse relevant sind und wie Sie die nächsten Schritte planen können.