Das neue SuccessFactors Release 2H 2024 ist seit Montag, dem 14. Oktober in den Systemen auf den Preview Datencentern verfügbar und kommt ab dem 15. November ins produktive System. Vorab dürfen wir bereits die Highlights für das Modul Learning präsentieren. Hier gibt es vor allem viele Änderungen an der neuen Lernerfahrung, die schon sehnsüchtig erwartet wurden. Wir haben Ihnen die spannensten Neuerungen des Releases zusammengefasst, alle Highlights finden Sie im Whats New Viewer der SAP (seit Neustem sogar auf Deutsch).
Genehmigungen für Schulungsanfragen in der neuen Lernerfahrung
Bisher konnten Genehmiger die Anfragen nur auf der Startseite Plattform anzeigen lassen. Ab dem neuen Release werden die Genehmigungsanfragen im Abschnitt „Anfragen für mich“ auf der Schulungsstartseite angezeigt und können direkt dort bearbeitet werden. Genehmiger können nun die Anfrage direkt auf Karten annehmen oder ablehnen, oder über Klick auf Details anzeigen mehrere Informationen sehen, bevor die Anfrage beantwortet wird.
Die neue Ansicht sieht folgendermaßen aus:
Benutzerdefinierte Seiten & Verwaltung von Bannern
Aus der alten Lernerfahrung schmerzlich vermisst waren die benutzerdefinierten Kacheln und auch benutzerdefinierte Seiten. Die Kacheln sind bereits seit dem letzten Release wieder verfügbar, nun sind auch die benutzerdefinierten Seiten wieder verfügbar.
Benutzerdefinierte Seiten mit Bannern und benutzerdefinierten Abschnitten lassen sich künftig direkt über die neue Schulungsstartseite erstellen. Lerner können darauf über das Aktivitätenmenü auf der neuen Schulungsstartseite zugreifen.
Bis zu 5 dieser Seiten lassen sich über Systemadministration > Anwendungsadministraton > Benutzerdefinierte Seiten erstellen. Auf einer Seite finden bis zu 6 Abschnitte Platz.
Unterstützung der Vertreterfunktionen
Mit dem Release 2H 2024 ist die Vertreterfunktion nun auch für die neue Schulungsstartseite verfügbar. Vorgesetzte können Stellvertreter ernennen, in ihrem Namen zu agieren, beispielsweise während ihrer Abwesenheit. Im Dashboard-Menü können Stellvertreter über Klick auf „Handeln als“ eine Liste jener Vorgesetzen aufrufen, für die sie als Vertreter hinterlegt sind. Sind dem Stellvertreter auch die Berechtigungen für Genehmigungen zugewiesen, sind diese im Abschnitt „Anforderung für mich“ zur Bearbeitung verfügbar.
Erweiterte Bibliothekssuche
Ab dem neuen Release ist es dank der Funktion „Bibliothek durchsuchen“ möglich, eine Kategorie auszuwählen und die Suchergebnisse in der Bibliothek danach zu filtern. Die Kategorie muss dafür in den Verweisen vorhanden sein.
Um die erweiterte Bibliothekssuche nutzen zu können, muss zum einen die Berechtigung „Bibliothekszugriff Erweiterte Bibliothekssuche“ vergeben werden, und in der Systemkonfiguration unter BIBLIOTHEK die Eigenschaft enableBrowseLibrary auf true gesetzt werden. Durch diese Einstellung wird der Button „Bibliothek durchsuchen“ eingeblendet.
Neue Teamansicht für SuccessFactors Learning
Die neue Teamansicht ermöglicht es Ihnen, den Überblick über die Schulungszweisungen in Ihrem Team zu behalten. Im Menü finden Sie die Teamansicht. Von dort aus können die Teammitglieder und deren Schulungen angesehen werden. Über die Teamansicht lassen sich auch Erinnerungen an überfällige Schulungen versenden.
Erinnerung an überfällige Schulungen
Erinnerungen an überfällige Schulungen können nun von der Startseite, von der Schulungsstartseite oder von der Teamansichtsseite aus versendet werden.
Auf der Startseite sieht der Versand folgendermaßen aus:
Auf der Schulungsstarseite sieht der Versand so aus:
Vor dem Senden lässt sich die Empfängerliste nochmals prüfen.
Erweiterungen für Administrator- und Kollegen- Empfehlungen
Für die Vorschläge bietet das neue Release einige Erweiterungen:
- Lernende sehen jetzt in der Kursdetailansicht unter „Vorgeschlagen von“ von wem ein Kurs vorgeschlagen wurde (Administrator oder Kollege)
- Externe Links, die von Administratoren vorgeschlagen wurden, können jetzt unter „Für mich vorgeschlagen“ angezeigt werden
- Administratorenempfehlungen können mittels Story-Reporting ausgewertet werden
Erweiterungen für Banner in der Schulungsadministration
Auch für Banner gibt es einige Neuerungen:
- Filtern von Bannern: Banner lassen sich nun nach Zielgruppe und nach Aktivem Zeitraum filtern
- Vorschau: Über das Anzeigen-Symbol lässt sich eine Vorschau anzeigen
- Inaktive Banner: für abgelaufene Banner wird angezeigt, dass sie inaktiv und nicht sichtbar sind
- Bannerbild: Zusätzlich zu einem benutzerdefinierten Bild kann auch das Standardbannerbild verwendet werden. Für die mobile Ansicht und die Browseransicht können unterschiedliche Bilder verwendet werden
- Die Berechtigungen zum Einrichten von Bannern wurde von denen der Systemadminsitration getrennt
Option „Deaktivieren“ für die neue Lernerfahrung wurde entfernt
Als Vorbereitung auf das Ende der alten Lernerfahrung im Mai 2025 wurde nun die Option zum Deaktivieren der neuen Lernerfahrung entfernt. Bisher war es möglich, über den Pfad Schulungsadministration > Systemadministration > Anwendungsadministration > Einstellungen für integrierte Schulung die neue Lernerfahrung zu deaktivieren.
SAP kündigt an, dass die neue Lernerfahrung in 2025 Pflicht wird. Wir empfehlen Ihnen dringend, sich mit der neuen Oberfläche vertraut zu machen und die Umstellung für Beginn 2025 zu planen. Sollten Sie hier Unterstützung benötigen, so stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Infos zur neuen Lernoberfläche suchen, schauen Sie gerne auch in den Blogbeitrag meiner Kollegin Janine Zeh vorbei.
Fazit und Ausblick
Wie finden Sie die Änderungen im neuen Release? Gibt es eine neue Funktion, auf die Sie bereits gewartet haben, oder Funktionen, die Sie bei diesem Release noch gerne gesehen hätten?
Wir tauschen uns gerne mit Ihnen darüber aus und unterstützen Sie bei Fragen!