Verbesserungen unter der Motorhaube: das freut EC Admins in 1H2024
Seit knapp 2 Wochen ist das 1H2024 Release der SAP SuccessFactors HCM Suite in den Preview-Instanzen verfügbar. Ab 19. Mai werden Sie es auch in Ihren Produktiv-Instanzen sehen. Bei Artikeln über ein SuccessFactors Release stehen meistens die schicken, bunten und spektakulären Features in der Anwendung im Spotlight. In diesem Blog stellen wir aber die Top3 dieses Releases für EC aus Sicht von Employee Central Administratoren vor: Verbesserungen, die den meisten Usern gar nicht auffallen, aber die Administration von Employee Central und anderen SuccessFactors Modulen verbessern und vereinfachen.
Neue Oberflächen für Berechtigungen (RBP) in SuccessFactors
Das rollenbasierte Berechtigungskonzept bekommt ein visuelles Glow-Up. Auch im technischen Hintergrund tut sich einiges. Die Berechtigungsrollen werden ab dem 1H2024 Release in einer neuen Oberfläche bearbeitet, die vor allem zwei neue Funktionen bietet.
Wer schon einmal im Berechtigungskatalog des SAP SuccessFactors Systems unterwegs war, weiß, wie viele verschiedene Kategorien mit jeweils zahlreichen Berechtigungen zur Verfügung stehen. Das kann sehr unübersichtlich sein. Die SAP hat reagiert und eine neue Suchfunktion implementiert. Diese erlaubt es, nach gezielten Schlagworten oder Titeln von Berechtigungen zu filtern. Nach Eingabe des Suchbegriffes zeigt das System sämtliche Berechtigungen an, die damit im Zusammenhang stehen.
Ebenfalls neu ist der Versionsvergleich. Jedes Speichern einer Rolle legt eine Zeitscheibe in der Rollenhistorie an und sie können deren Konfigurationsstand separat einsehen. Wählen Sie zwei Zeitscheiben gleichzeitig aus, sehen Sie eine vergleichende Übersicht. Diese zeigt, welche Berechtigungen hinzugefügt oder entfernt wurden. Das macht Fehlersuche und Compliance-Monitoring deutlich einfacher.
Erweiterte Optionen für die DRTM Stammaten-Löschung (Master Data Purge)
Mit dem Release 2H2023 hat die SAP den Legacy Löschjob „Inaktive Benutzer löschen“ deaktiviert. Um den Kunden trotzdem die Möglichkeit einer unkomplizierten Sofort-Löschung zu ermöglichen, ergänzt das kommende Release die Möglichkeiten des aktuellen Jobs “DRTM Stammdatenlöschung”. Ab sofort können Sie mit diesem zuverlässigeren Job auch wieder User löschen, die keine Datensätze in EC oder in den Talentfeldern haben.
Erweiterte Szenarien für Geschäftsregeln in 1H2024
Geschäftsregeln bilden in SAP SuccessFactors die Logik und das Verhalten verschiedener Systemkomponenten ab. Durch den Wegfall des Basis-Szenarios konnten einige Anforderungen nicht mehr abgebildet werden. Um diese Lücke zu schließen, hat die SAP den Katalog an Szenarien erweitert. Sie bietet vor allem im Rahmen von EC mit „onView“ und „onInit“ wieder die vollständige Auswahl an, die bisher das in 2024 auslaufende Basis-Szenario bediente.
Mit dem SAP-Release 1H2024 gibt es natürlich zahlreiche weitere Neuerungen, wie z.B.
- die brandneue öffentliche Ansicht Ihres Profils, bestehend aus Profilvorschau und Spotlight
- KI-unterstützte Personeninsights für Vergütungsdiskussionen
- Automatisches Einstellen von Bewerbern aus Recruiting und Onboarding in Employee Central und vieles mehr.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen und haben viele offene Fragen zu den SuccessFactors Release-Updates? Dann können Sie sich gerne an die KollegInnen der Orbis People wenden.
Antonia Günther arbeitet bei ORBIS People im Bereich SAP SuccesFactors