Wie funktioniert in Ihrem Unternehmen die Gehaltsplanung?
SuccessFactors bietet mit dem Modul Compensation eine ansprechende und übersichtliche Lösung für die Gehaltsplanung. Mitarbeitergehälter lassen sich basierend auf Vorlagen planen, worin verschiedenste Faktoren wie beispielsweise die Leistungsbeurteilung miteinbezogen werden können. Das Ergebnis: eine faire Gehaltsplanung, die Ihnen ermöglicht, alle wichtigen Informationen im Blick zu behalten.
Die Startseite für Vergütung in SuccessFactors
Die Startseite für Vergütung ist der für Administratoren der zentrale Einstiegspunkt in das Compensation Modul wie auch in das Modul Variable Pay. Hier können neue Vergütungspläne erstellt werden, Jobs überprüft werden und auch das Reporting befindet sich hier.
Die Vergütungspläne befinden sich auf der linken Seite. Diese müssen jährlich neu erstellt werden, um den Anforderungen der jeweiligen Gehaltsrunde gerecht zu werden.
Das Compensation Worksheet
Planer (beispielsweise Vorgesetzte) verwenden das sogenannte Compensation Worksheet (Arbeitsblatt), um die Gehaltsplanung für ihre Mitarbeiter durchzuführen. Planer können direkt über das Compensation Worksheet Gehaltsanpassungen vornehmen oder auch Mitarbeiter befördern. Um nicht den Überblick zu verlieren, lässt sich auch das Budget ebenfalls in derselben Ansicht anzeigen.
Die Gehaltsplanung in SuccessFactors Compensation
Im ersten Schritt werden die Arbeitsblätter (Compensation Worksheets) erstellt. Die Arbeitsblätter werden von Administratoren erstellt. Jedes Jahr gibt es eine neue Vorlage, die die Anforderungen des jeweiligen Gehaltsplanungszyklus widerspiegelt.
Jeder Planer erhält ein Arbeitsblatt, worauf die Mitarbeiter, für jene der Planer zuständig ist, zu sehen sind. Das Arbeitsblatt bietet dem Planer eine Hilfestellung bei der Durchführung der Gehaltsplanung und unterstützt beispielsweise bei Entscheidungen wie Gehaltserhöhungen, indem im Vorhinein definierte Richtwerte in der Gehaltsplanung berücksichtigt werden.
Im Zuge der Gehaltsplanung durchlaufen Arbeitsblätter verschiedene Schritte, welche über sogenannte Route Maps (Weiterleitungslisten) definiert werden. Im ersten Schritt kann beispielsweise der Manager als Planer Vorschläge erfassen, im nächsten Schritt werden die Vorschläge von der nächsthöheren Führungskraft überprüft und als letzten Schritt werden die Vorschläge von dem HR Business Partner bestätigt. Am Anfang einer Gehaltsrunde erstellen Administratoren die Arbeitsblätter und bieten darin Informationen für die Planer, denen es dadurch erleichtert wird, Vorschläge für Gehaltsanpassungen zu tätigen.
Nachdem die Vorschläge zur Gehaltsanpassung bestätigt wurden, wird in SuccessFactors Employee Central oder Ihrem externen HRIS (Human Resources Information System) das neue Gehalt ersichtlich.
Das Compensation Statement
Nach Abschluss der Gehaltsplanung lässt sich das sogenannte Compensation Statement für Mitarbeiter erstellen. Darin werden die während der Gehaltsplanung getätigten Änderungen kommuniziert, beispielsweise Gehaltserhöhungen oder Boni, damit Mitarbeiter die Gehaltsanpassungen transparent nachvollziehen können.
Fazit
SuccessFactors bietet mit dem Modul Compensation eine übersichtliche Oberfläche für die Gehaltsplanung, die auf einen Blick Informationen bereitstellt, um Führungskräften die Entscheidung bei Gehaltsanpassungen zu erleichtern. Könnten Sie sich vorstellen, in Zukunft mit dem SuccessFactors Compensation Modul die Gehaltsplanung bei Ihnen im Unternehmen durchzuführen? Wir unterstützen Sie gerne bei der Transformation Ihres Gehaltsplanungsprozesses und stehen bei Fragen für Sie zur Verfügung.