Bereits im letzten SuccessFactors Release gab es für das Modul Onboarding tolle Erweiterungen und Neuheiten wie z.B. die vielen visuellen Anpassungen und die automatische Einstellung von Bewerbern, oder die Massenbearbeitung von Onboarding-Aufgaben. Auch im 2H2024 Release, welches seit dem 14. Oktober 2024, auf den Preview-Systemen zur Verfügung steht, hat die SAP neue Funktionalitäten bereitgestellt. In diesem Artikel möchte ich Ihnen meine drei persönlichen Highlights vorstellen:
- Einbindung verschiedener Aufgaben von Drittanbietern im Vorgangsvarianten-Manager
- Neue Ansicht des Onboarding Dashboards
- Weitere Neuheiten im Onboarding Portal
- Einbindung verschiedener Aufgaben von Drittanbietern im Vorgangsvarianten-Manager
Im sogenannten Vorgangsvarianten-Manager ist es nun möglich, eine Erweiterungsoption zu aktivieren. Hierzu wählen Sie die Option „Erweiterungspunkt auswählen“ im Schritt Datenprüfung für Neueinstellungen oder Erfassung personenbezogener Daten aus.
Hiermit wäre es beispielsweise möglich einen Arbeitsvertrag mit einem externen System zu generieren und vom Onboardee unterzeichnen zu lassen. Dies kann technisch durch das Einfügen eines Erweiterungspunktes im Schritt Datenprüfung für neue Mitarbeiter geschehen.
Abhängig vom konfigurierten Erweiterungspunkt wird auf der Seite „Details neuer Mitarbeiter“ die Bezeichnung „Hintergrundaufgabe“ angezeigt, um verantwortliche Benutzer darüber zu informieren, dass derzeit eine Drittanbieteraufgabe ausgeführt wird und alle nachfolgenden Aufgaben nach Abschluss der Hintergrundaufgabe verfügbar sind.
Mit dieser Erweiterung können Sie verschiedene externe Aufgaben einbinden, die von Drittanbietern ausgeführt werden, insbesondere solche, die außerhalb des Standardumfangs von SAP SuccessFactors Onboarding liegen. Dies erweitert den Umfang und bietet die Möglichkeit, alle Aufgaben in einem einzigen System zu verwalten.
- Neue Ansicht des Onboarding Dashboards
Weiterhin gibt es auch in diesem Release Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit im SuccessFactors Onboarding Dashboard. Mit detaillierteren Filterungsmöglichkeiten und Erweiterungen, welche Änderungen am Seitenlayout, Interaktionsmuster und Textänderungen zulassen. Es ist nun möglich im Dialogfenster „Filter anpassen“ Filterungen vorzunehmen und drei neue Filter auszuwählen.
Des Weiteren können Sie nach mehreren Einstellungsarten suchen. Bisher gab nur zwei Einstellungsarten „Interne und Externe Einstellung“.
Im Onboarding Dashboard ist mit dem neuen Release eine Kontaktkarte des Onboardees verfügbar, welche über die Visitenkartensymbol aufgerufen werden kann. Dies ist auch für die einstellende Führungskraft verfügbar.
- Weitere Neuheiten im SuccessFactors Onboarding Portal
Die Neuheiten wirken sich nicht nur auf die internen Beteiligten im Onboarding-Prozess aus, sondern auch auf den Onboardee. Der zukünftige Mitarbeiter kann nun eine geführte Tour durch das System bekommen. Dies ist über das Symbol „Hilfe öffnen“ im Kopfbereich der Seite „Ihre Einstiegsprüfliste (Checkliste)“ verfügbar.
Darüber hinaus kann der neue Mitarbeiter sobald er seine persönlichen Daten überprüft, fehlende Informationen aktualisiert und seine personenbezogene Daten übermittelt hat, sich die übermittelten Daten im schreibgeschützten Modus anzeigen lassen. Dies war vorher nicht möglich und ermöglicht dem Onboardee jederzeit den Zugriff auf seine eingereichten Daten.
Ich freue mich über die neuen Funktionen im SAP SuccessFactors 2H2024 Release und ich finde sie sehr gut für die Optimierung des Onboardingprozesses einsetzbar. Sie haben Fragen zum aktuellen Release oder wissen nicht, wo sie anfangen sollen? Dann wenden Sie sich gerne direkt an mich oder meine KollegInnen der ORBIS People.
Antonia Günther arbeitet bei ORBIS People im Bereich SAP SuccesFactors