Mit dem zweiten Halbjahresrelease 2025 bringt SAP SuccessFactors erneut zahlreiche Verbesserungen und spannende Neuerungen im Bereich Reporting und Analytics. Neben kleineren Optimierungen steht vor allem der Ausbau von Story Reporting sowie die Weiterentwicklung der Business Data Cloud (BDC) im Fokus. Interessant sind auch die Neuen Leitfäden für komplexe Abfragen. Auf die Neuerung Daten im Roh-Format aus der Abfrage zu exportieren bin ich persönlich sehr gespannt. In diesem Beitrag fassen wir die wichtigsten Änderungen und Highlights für Sie zusammen.
🗓️ Allgemeine Informationen zum Release
Wie gewohnt, wurde das Release zunächst in die Testumgebungen ab dem 13. Oktober 2025 eingespielt. Die Produktivumgebungen folgten im Zeitraum vom 14. bis 16. November 2025.
🌟 Story Reporting Release – Wichtige Updates
Neue Leitfäden in Story-Berichten
In der aktuellen Version erhalten Sie beim Anlegen einer neuen Story Warnungen, wenn Sie sich diesen Schwellenwerten nähern, und Sie werden daran gehindert, diese zu überschreiten. Vorhandene Storys sind zur Laufzeit nicht betroffen.
Datenexport aus dem Query Designer in Story-Berichten
Mit der neuen Funktion Daten exportieren können Sie nun Daten in Story-Berichten direkt von der Seite Query Designer aus exportieren. Diese Erweiterung bietet Ihnen mehr Flexibilität und Effizienz beim Extrahieren und Arbeiten mit Rohberichtsdaten, insbesondere bei großen Datensätzen.
< 1 Million Zellen = CSV-Datei Export
> 1 Million Zellen = Export offline geplant
- LMS not supported
- Berechnete Spalten nicht unterstützt
- Dynamische Filter nicht unterstützt
🌟 Story Reporting Release – kleinere Updates
Das Herzstück des Reportings in SuccessFactors entwickelt sich stetig weiter. Mit dem Release 2H 2025 kommen einige nützliche Verbesserungen, die den Reporting-Alltag deutlich erleichtern:
- RBB-Admin-Zugriffe angepasst – Die Berechtigungsverwaltung für Story-Berichte wurde optimiert (PLA-51275).
- Neue Löschoption für geplante Jobs – Über die Seite „Meine Jobs“ können Reports jetzt direkt entfernt werden (AYT-57580).
- Beschäftigungsbasierte Arbeitserlaubnis ist nun in Story-Berichten auswertbar (ECT-250611).
- Erweiterte Unterstützung für Custom Fields und Datumsbereiche in Table Reports (ECT-250121).
💡 Tipp: Nutzen Sie den Performance Optimizer, um Widgets mit längeren Ladezeiten zu identifizieren und gezielt zu verbessern.
Modulbezogene Neuerungen
Auch in angrenzenden SuccessFactors-Modulen wurden Anpassungen vorgenommen, die Auswirkungen auf Reporting und Datenquellen haben können. Bitte schauen Sie sich die Details im Whats New Viewer an.
📋 Time Management – Erweiterungen bei Workflows und Zeiterfassungslogik
🚀 Onboarding – Verbesserte Integration in Reporting Strukturen
🎯 Performance & Goals – Optimierte Reportingfelder für Zielvereinbarungen
🧩 Plattform – Stabilitäts- und Sicherheitsupdates im Hintergrund
📊 Analytics & Business Data Cloud – der nächste Schritt
Ein zentrales Highlight des Jahres 2025 ist die Weiterentwicklung der SAP Business Data Cloud (BDC). Bereits im Februar 2025 angekündigt, steht die neue Plattform für die nächste Generation von HR Analytics in SuccessFactors.
Die neuen Data Products (vergleichbar mit Metric Packs in WFA) und Insights (Dashboards) werden mittelfristig das bisherige Workforce Analytics (WFA) vollständig ablösen.
Seit Oktober 2025 stehen erste Standardpakete bereit:
- Workforce Composition Insights
- Compensation Insights
- Learning Insights
- Goals & Performance Insights
- Succession & Career Development Insights
- Recruiting Insights
🧠 Tipps & Empfehlungen
🔹 Behalten Sie die SAC Roadmap im Blick, z.B. Änderungen beim Classic Design von Storys
🔹 Nutzen Sie ORBIS Beispielreports als Inspiration für eigene Dashboards und KPI-Strukturen.
🔹 Verfolgen Sie regelmäßig Analytics-Blogs und Release Notes – viele kleinere Verbesserungen werden dort zuerst angekündigt.
🏁 Fazit
Das SuccessFactors Release 2H 2025 steht ganz im Zeichen von Optimierung und Konsolidierung.
Während Story Reporting weiter an Stabilität gewinnt, ebnet die Business Data Cloud den Weg in eine neue Analytics Ära.
💬 Unser Tipp:
Wenn Sie mehr über die neuen Reporting-Möglichkeiten erfahren möchten oder Unterstützung bei der Umstellung benötigen, sprechen Sie Ihr ORBIS People Team direkt an.
Mein Schwerpunkt liegt bei SuccessFactors RCM, RMK und People Analytics. People Analytics in SuccessFactors ist schon zu einer Leidenschaft geworden – in guten und in schlechten Zeiten. Seit 2013 in der SuccessFactors Welt. Ich bin immer offen für ein unverbindlichen Austausch.