Erst kürzlich hat die SAP angekündigt, dass das Learning Modul von SAP SuccessFactors mit dem Release 2H2023 eine neue Startseite erhalten wird. Hierzu hatten wir bereits in einem früheren Blog-Artikel berichtet.
Es wird zukünftig verschiedene Lernbereiche geben, die unterschiedliche Lernaktivitäten umfassen: Pflichttrainings, die beispielsweise Themen wie Sicherheit, Compliance und die eigene Rollen- und Jobweiterentwicklung umfassen, sowie optionale Trainings, die von den individuellen Interessen des Benutzers abhängig sind.
Der neue Aufbau soll den Benutzern helfen, auf einen Blick die Pflichttrainings identifizieren und rechtzeitig absolvieren zu können und dennoch einen Überblick auf freiwillige und optionale Trainings zu erhalten.
Gleichzeitig sollen den Benutzern kontextbezogene Empfehlungen bereitgestellt werden, die ihn dazu motivieren sollen, sich eigenständig nach seinen Interessen weiterzubilden.
Die verschiedenen Wege der Einführung der neuen Startseite
Zunächst wurde angekündigt, dass die neue Startseite sofort automatisch für alle Lernenden freigeschaltet wird. Diese Ankündigung hat die SAP nun relativiert und drei Einführungsmöglichkeiten der neuen Learning Startseite vorgestellt:
- Die neue Learning Startseite als Standardansicht definieren
- Die Einführung der neuen Learning Startseite vertagen
- Die alte Learning Startseite als Standardansicht definieren
Die neue Startseite als Standardansicht definieren
Die Benutzer erhalten automatisch die neue Learning Startseite. Sie können aber weiterhin für sich selbst auf die alte Ansicht umschalten. Das System merkt sich je Benutzer dann die von ihm zuletzt ausgewählte Ansicht.
Neben der Umschaltfläche wird es ein Pop-Up Fenster geben, in dem die Benutzer Informationen über den Wechsel zur neuen Startseite erhalten. Der Text kann durch Administratoren individuell angepasst werden.
Die Einführung der neuen Learning Startseite vertagen
Die neue Startseite kann von Administratoren vorerst deaktiviert werden, sodass sie für die Benutzer noch nicht verfügbar ist.
In der Zeit können die Administratoren die neue Startseite weiterhin ausführlich testen, um sie dann zu einem späteren Zeitpunkt für die Benutzer freizuschalten.
Die alte Learning Startseite als Standardansicht definieren
Die Benutzer haben weiterhin die alte Startseite als Standardansicht definiert, können jedoch bereits auf die neue Startseite umschalten und sich mit der neuen Ansicht vertraut machen.
Das System merkt sich auch hier je Benutzer die von ihm zuletzt ausgewählte Ansicht.
Kurzum: Sie haben die Möglichkeit, sich zwischen diesen drei Einführungsvarianten für die neue Learning Startseite zu entscheiden und damit den für Sie passenden Weg zu finden, die Benutzer bestmöglich mit dem neuen Lernerlebnis vertraut zu machen.
Sollten Sie hierzu Fragen haben oder eine Beratung wünschen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Consultant SAP SuccessFactors
Expertise in SAP SuccessFactors Learning und Litmos