Neue Startseite für SAP SuccessFactors Learning

SAP SuccessFactors Learning ist sicher eines der Module, welches das „most oldfashioned“ Design der gesamten SAP SuccessFactors Suite hat. Dadurch, dass das Modul ursprünglich von SuccessFactors zugekauft wurde, weicht es designtechnisch an manchen Stellen von anderen Modulen ab. Vor einigen Jahren hat SAP daher den Learning Admin Bereich grundlegend im Design überarbeitet und ein neues Fiori Design umgesetzt. Bisher profitieren aber nur die Learning Admins von der neuen Optik.

Neue Startseite kommt mit dem Release 2H2023

Nun hat SAP aber endlich eine neue User Experience für die Startseite des Learnings angekündigt. Als Einstiegspunkt für den Lernenden ist eine gute Übersicht und Usability für die Akzeptanz der Endanwender besonders relevant.

Die neue Startseite fokussiert sich nun auf die Pflichttrainings, die im oberen Bereich angezeigt werden. Neu ist auch die lange ersehnte Funktion, sich Lesezeichen für interessante Trainings setzen zu können. Bisher mussten alle Trainings, die interessant waren, durch „zuweisen“ auf den Schulungsplan gebracht werden. Hier waren dann oft viel zu viele Trainings zu sehen, die gar nicht zwingend zu absolvieren waren. Die neue Seite bringt mehr Struktur und Klarheit in den Inhalt.

Neuer Roll-Out Ansatz für die neue Startseite

Bisher kennen wir die Änderungen im Layout von SuccessFactors so, dass Sie entweder als Opt-In Funktion oder Early Adopter Programm vorgestellt werden. Die neue Startseite hingegen wird im zweiten Halbjahr 2023 automatisch für alle Lernenden freigeschaltet und ist somit sofort „live“. Es besteht allerdings die Möglichkeit, mittels eines Buttons auf die alte Startseite zurück zu wechseln.

In 2025 wird nur noch die neue Startseite verfügbar sein.

Voraussetzungen für die neue Startseite

Damit die neue Startseite genutzt werden kann, sollten Sie die Voraussetzungen hierfür bereits jetzt prüfen.

Course Home ist eine Voraussetzung für die neue Startseite. Diese Funktion sollten Sie bereits jetzt testen und nutzen, da sie ohnehin im Release 2H2023 zur Pflicht wird.

Wenn Sie externe Lerner haben, muss die Integration zu IAS bereits durchgeführt sein.

Die letzte Voraussetzung ist die Versiegelung Ihrer LMS Instanz mit der SAP SuccessFactors Platform. Diese Versiegelung wird von SAP vorgenommen. Mehr Infos finden Sie auch in der Systemdokumentation.

Tipps für die Einführung der neuen Startseite

Um von der neuen Startseite, auch oft als „Integrierte Learning Experience“ bezeichnet zu profitieren, empfehle ich Ihnen bereits jetzt die Voraussetzungen zu prüfen und diese gegebenenfalls umzusetzen. Zudem ist es eine gute Vorarbeit, die aktuelle Startseite zu analysieren und mögliche Teile zu identifizieren, die es so auf der neuen Startseite nicht mehr geben wird.

Sollten Sie sich aktuell in der Implementierung von Learning befinden, so empfehle ich Ihnen erst live zu gehen, wenn die neue Startseite ausgerollt wurde. Anderenfalls ändert sich die Einstiegsseite kurz nach Go-Live für die Endanwender, was zu einer geringeren Akzeptanz führen kann.

Lesen Sie auch den Artikel von SAP und folgen Sie den Beiträgen unseres Blogs und der SAP Community, um mehr Infos zu erhalten. Ich stehe Ihnen für Fragen auch gerne jederzeit zur Seite.