Mit dem SAP SuccessFactors 2H 2025 Release gibt es die Möglichkeit, eigenentwickelte UI Integration Cards in das Latest People Profile aufzunehmen. Um dies zu veranschaulichen, führen wir drei beispielhafte Use Cases an. Anschließend erläutern wir die technischen Vorraussetzungen sowie einen Ausblick auf weitere Entwicklungen im Umfeld.

Diese UI Integration Cards bieten folgende Möglichkeiten:

• Visualisierung von Daten und Kennzahlen
• Gezielte Navigation zu weiterführenden Anwendungen
• Sicht auf eigene Daten aber auch die von zugeordneten Mitarbeitenden
• Live-Anbindung von anderen Systemen wie dem SAP HCM ohne Datenreplikation
• Verbesserte Integration von Side-by-side Extensions

Kennzahlen aus der SAP HCM Zeitwirtschaft

Kunden in einem Core Hybrid Szenario stehen oft vor dem Problem, dass wichtige Informationen aus der Zeitwirtschaft nicht in SuccessFactors vorliegen. Diese werden im On-Premise HCM bspw. durch die Employee sowie Manager Self-Services verwaltet (ESS/MSS) und die Zeitauswertung (PT) berechnet. Hier bieten die UI Integration Cards eine ideale Möglichkeit, diese Daten live zu lesen und auszuwerten. Eine Datensynchronisation in bspw. eigene MDF-Objekte ist somit nicht mehr notwendig. Es ist ferner möglich, aus den UI Integration Cards direkt in die zugehörigen Fiori Applikationen zu verlinken, bspw. ein Absprung in das MSS Reporting.

UI Integration Cards für App Externe Schulungen

Anhand unserer BTP CAP App “Externe Schulungen” möchten wir verdeutlichen, wie Zusatzentwicklungen besser in SuccessFactors integriert werden können.

• Zum einen besteht die Möglichkeit, als Call-to-Action ausstehende To-Dos für die Mitarbeitenden anzuzeigen. So ist schnell ersichtlich, welche Schulungen bald besucht werden müssen oder ob die Abschlussdokumentation einer Schulung aussteht.
• Zum anderen können alle Funktionen der BTP App verlinkt werden, sodass die Mitarbeitenden einen schnellen Zugang zur gewünschten Anwendung finden.

Die BTP-Anwendung öffnet sich ohne erneute Anmeldung.

Dokumentenerzeugung

Ein weiteres interessantes Szenario ist die Erzeugung von Dokumenten. So besteht über eine Side-by-Extension auf der SAP BTP die Möglichkeit, Mitarbeitenden sowie auch Führungskräften Schreiben über Gehaltsänderungen oder Bonusauszahlungen direkt zur Anzeige zu bringen. Hier stehen sowohl die Historie als auch neue Dokumente direkt im Zugriff. Dies erhöht nicht nur die User Experience, sondern reduziert auch den Aufwand für die Erstellung und den Versand von Briefen.

Auch die BTP Anwendung zur Anzeige der Mitarbeiterdokumente kann ohne weitere Anwendung aus der UI Integration Card heraus geöffnet werden.

Technische Rahmenbedingungen

Für die Nutzung der UI Integration Cards in SuccessFactors bedarf es der folgenden Komponenten

• BTP Subaccount mit Cloud Foundry Lizenz
  • Hier wird die Datenbeschaffung für die Cards als OData Service implementiert
  • Von hier aus kann über Destinationen sowie ggf. den Cloud Connector auf diverse andere Systeme zugegriffen werden, um Daten zu lesen und aufzubereiten
  • Nutzen Kunden schon Side-by-side Extensions (CAP Apps), kann ein bestehender Subaccount ohne Weiteres genutzt werden
• Cloud Identity Service
  • Die Authentifizierung der UI Integration Card zur BTP erfolgt mittels OpenID Connect
  • Dies kann durch eine Konfiguration im Cloud Identity Service bereitgestellt werden
  • Dieser ist in der Regel für die Anmeldung in SuccessFactors schon bereitgestellt
• SAP Build Code/Business Application Studio
  • Die Entwicklung der CAP-Anwendung sowie deren Deployment erfolgt im Business Application Studio
  • Die Definition der UI Integration Card erfolgt aus einem SAP Build Code Projekt heraus und kann von dort direkt nach SuccessFactors deployt werden

Fazit und Ausblick

• Die UI Integration Cards runden die Nutzung von Side-by-side Extensions durch direkte Integration in die SuccessFactors-Oberfläche ab
• In hybriden Systemlandschaften können Daten aus Partnersystemen live angezeigt werden
• Die UI Integration Cards bieten ansprechende und intuitive Möglichkeiten, Daten zu visualisieren oder Call-to-Actions zu erzeugen (weitere Beispiele)
• Führungskräfte oder HR Manager haben die gleiche Ansicht wie Mitarbeitende
• Die Einrichtung in eine bestehende Umgebung mit BTP Cloud Foundry ist schnell durchgeführt
• Weitere Integrationsmöglichkeiten sind für 2H 2026 bereits angekündigt.