Mit dem SAP SuccessFactors Release 2H 2025 rückt SAP das Latest People Profile erneut in den Fokus. Das modernisierte Personenprofil wird künftig zum zentralen Einstiegspunkt für Mitarbeiterinformationen in Employee Central und darüber hinaus und markiert damit einen wichtigen Schritt hin zu einer einheitlichen und modernen Benutzeroberfläche.
Während das Latest People Profile in SuccessFactors bisher optional aktiviert werden konnte, wird es ab dem 1. Halbjahr 2026 automatisch als Standard aktiviert.
Unternehmen sollten sich frühzeitig auf die Umstellung vorbereiten, um die neuen Funktionen voll ausschöpfen zu können. Das bedeutet: Bestehende Ansichten, Workflows und Berechtigungen müssen überprüft und angepasst werden. Eine Umstellung auf das neue Personenprofil ist dann nicht mehr optional, sondern Voraussetzung, um zukünftige Entwicklungen und Funktionen nutzen zu können.
1. Überarbeitete Historien- und Verlaufsübersicht im Personenprofil
Eine der zentralen Neuerungen des Releases ist die vollständig überarbeitete Historien- und Verlaufsansicht. Diese wurde zu einer zentralen Oberfläche zusammengeführt und ersetzt die bisher verteilten Einzelseiten.
Anwender können nun alle relevanten Verlaufsinformationen – etwa zu persönlichen Daten, Adressen, Angehörigen oder Stellenbeziehungen – gebündelt an einem Ort einsehen.
Die neue Oberfläche bietet:
- Eine zentralisierte Historien- und Verlaufsansicht für Änderungen,
- Filteroptionen nach Zeiträumen,
- und eine klare Struktur für Änderungs- und Genehmigungshistorien.
Die neue Historien-UI wird nicht automatisch aktiviert, sondern muss in den „Unternehmensweiten System- und Logo-Einstellungen“ und unter „Neustes Personenprofil“ aktiviert werden. Alle Funktionen diesbezüglich können bis zur endgültigen Abschaltung der alten Historien- und Verlaufsübersicht (derzeit geplant für 1H 2027) nochmals deaktiviert werden, werden ab dann aber verpflichtend
2. Neue Bearbeitungsoberfläche im SuccessFactors Personenprofil
Die Bearbeitungsoberfläche des vollständigen Profils wurde grundlegend modernisiert und bietet mehr Übersichtlichkeit und Kontrolle.
Neue Funktionen im Überblick:
- Änderungen werden visuell hervorgehoben und automatisch aktualisierte Felder werden farblich markiert,
- Alte Werte sind mit dem Zusatz „Bisher“ gekennzeichnet
- Die Schaltfläche „Sichern“ bleibt jederzeit aktiv – das System informiert nur, wenn keine Änderungen vorliegen.
3. Workflow-Verbesserung und In-Context-Bearbeitung
Ein weiteres Highlight des neuen SuccessFactors Personenprofile betrifft die Optimierung der Workflow-Funktionalitäten.
Genehmigende können Änderungen nun direkt in der Detailansicht bestimmter Entitäten vornehmen – etwa bei persönlichen Daten, Adressen, Ausweisen, Stelleninformationen und Beziehungen. Vorausgesetzt natürlich die Konfiguration des Workflows und die Berechtigungen erlauben die Bearbeitung.
Früher öffnete sich hierfür ein separates Pop-up-Fenster, was den Prozess unterbrach. Mit der neuen Inline-Bearbeitung erfolgt die Genehmigung nahtlos im Prozesskontext, was Zeit spart und Freigabeprozesse deutlich beschleunigt.
4. Optimierung der Struktur des SuccessFactors Personenprofils
Auch innerhalb der Profilstruktur gibt es hilfreiche Änderungen:
- Die Pflege von Angehörigen erfolgt nun direkt in der Detailansicht jedes Datensatzes.
- Notfallkontakte können ohne zusätzliche Detailansicht vollständig bearbeitet werden.
- Die Validierung von E-Mail-Adressen erfolgt sofort beim Verlassen des Feldes.
- Organigramme lassen sich direkt aus den Planstelleninformationen heraus öffnen.
- Für die Payroll-Mash-ups wird jetzt die Unterteilung in Portlets berücksichtigt wie in der „Einheitlichen Gehaltsabrechnungskonfiguration“ eingestellt. Für jedes Portlet wird eine eigene Karte angezeigt. Die unstrukturierte Ansicht, die im letzten SuccessFactors Release ausgeliefert wurde, gehört damit der Vergangenheit an, so dass auch Nutzer der Employee Central Payroll oder eines Core Hybrid Szenarios das neue Personenprofil sinnvoll einsetzen können.
Zusätzlich können Nutzer nun selbst entscheiden, ob externe Codes von Objekten, im Profil angezeigt werden. Das wird viele Anwender freuen. Administratoren können dies zentral steuern.
Fazit zum neuen Personenprofil
Mit dem Release 2H 2025 wird klar: Das Latest People Profile ist nicht mehr nur eine neue Ansicht – es wird bald zum verpflichtenden Standard für alle SAP SuccessFactors Kunden werden. Mit dem aktuellen Release, wird das neue Personenprofil erstmals einsetzbar, nachdem die meisten Unzulänglichkeiten aus dem letzten Release behoben wurden.
Unternehmen sollten diese Gelegenheit nutzen, um:
- bestehende Prozesse auf Kompatibilität zu prüfen,
- Berechtigungen und Regelwerke zu aktualisieren,
- Anwender frühzeitig mit der neuen Oberfläche vertraut zu machen.
Kunden, die den Employee Central Go-Live unmittelbar vor sich haben, sollten bereits mit dem neuen Personenprofil live gehen.
Sie möchten wissen, wie Sie die Umstellung auf das neue SuccessFactors Personenprofil optimal gestalten können oder welche Anpassungen in Ihrem System notwendig sind?
Dann sprechen Sie uns gerne an – die Expert:innen von ORBIS People unterstützen Sie bei der erfolgreichen Einführung des neuen Latest People Profile.