Kennen Sie das auch? Sie wollen einen Termin mit Ihrem Payroll-Sachbearbeiter vereinbaren und erhalten die Antwort: „Da kann ich nicht, dass ist unsere Abrechnungswoche und da haben wir keine Zeit. Wir müssen noch eine Menge Daten erfassen und nebenbei die Abrechnungen prüfen.“
Viele Abrechnungs-Teams stecken viel Zeit in aufwendige Prüfungen vor und nach der Abrechnung und dies geschieht meist in einem sehr engen Zeitfenster, direkt vor und nach der monatlichen Abrechnung.
Das können unter anderem folgende Prüfungen sein:
- Prüfungen der erfassten Stammdaten vor der Abrechnung auf Vollständigkeit (Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Bankverbindungen, … )
- Stammdatenauswertungen zur Prüfung im Rahmen des 4-Augen-Prinzips (Ein-/Austritte, Änderungen von Bankverbindungen, Gehaltsanpassungen, … )
- Lohnartenauswertungen nach dem 1., 2. und manchmal auch 3. Testabrechnungslauf (Forderungslisten, Überweisungslisten, … )
Was würden Sie davon halten, wenn die Prüfungen sich effizienter gestalten lassen und sich nicht in einem starren Zeitfenster bündeln? Sie sich zudem „nur“ mit Prüfungsinhalten beschäftigen müssen, die auch relevant sind?
Wenn Sie nicht mehr bis zum ersten Abrechnungslauf warten müssen, um sich Lohnartenauswertungen ziehen zu können, sondern ab dem ersten Tag einer Abrechnungsperiode schon die voraussichtlichen Ergebnisse der Abrechnungsperiode für Prüfungen zur Verfügung stehen?
Dann würden wir Ihnen an dieser Stelle gerne das Payroll-Control-Center (PCC) der SAP vorstellen:
Das PCC bietet kontinuierliche, automatisierte Validierungen der Stamm- und Abrechnungsdaten mit dem aktuellen „Stand der Dinge“ der Stammdaten, auf Basis von permanenten Simulationsabrechnungen. Vordefinierte Prozesse nehmen in Echtzeit alle notwendigen Prüfungen vor und geben Ihnen die Ergebnisse bei Relevanz als s.g. Alerts aus.
Ändern sich zwischenzeitlich oder nach einem Prüflauf Stammdaten und somit die Ergebnisse der Alerts, wird dieses erkannt, die Alerts werden neu bewertet und ausgegeben oder als nicht mehr relevant gekennzeichnet.
Sie müssen nicht mehr listenweise Abrechnungsergebnisse prüfen, um relevante Sachverhalte zu identifizieren. Stattdessen prüfen Sie nur noch die notwendigen Alerts, welche Ihnen jeder Zeit zur Verfügung stehen.
Das Payroll-Control-Center der SAP bietet aber noch einiges mehr:
- Modernes Design mit einer einfachen, übersichtlichen Darstellung und Bedienbarkeit
- Schnelle Erweiterung um neue Validierungsregeln
- Direkter Absprung aus den Alerts in die Stammdatenpflege (Mashups/Infotypen)
- Klare Zuordnungen der Alerts zu Sachbearbeitern und/oder Teams
- Monitoring für den Payroll-Verantwortlichen
- Transparente Bearbeitung und Überwachung der Alerts
- Möglichkeit verschiedene Prüfprozesse zu definieren
- Statistiken und Analysen zum Abrechnungslauf
Des Weiteren können Sie sich:
- Kennzahlen / KPI´s anzeigen lassen
- Vergleiche mit Vorperioden vornehmen
- Das Notification-Tool anbinden
- Lösungen für die Sachbearbeiter vorschlagen lassen, um einheitlich und schnell die Fehler zu korrigieren
- uvm.
Es stehen Ihnen nahezu alle Stammdaten, Lohnarten und Abrechnungsergebnisse für Prüfungen, Analysen, Statistiken und KPIs zur Verfügung, die Sie selbst gestalten und definieren können.
Und nun kommt das Beste!
Für SAP-Kunden, die bereits die SAP-Abrechnung im Einsatz haben ist das Payroll-Control-Center kostenlos und es fallen keine weiteren Lizenzkosten an. Das gilt sowohl für die „Employee Central Payroll“ in Verbindung mit SuccessFactors Employee Central als auch mit der klassischen „on-premise“ Abrechnung in SAP ECC wie auch S/4HANA.
Möchten Sie mehr über das Payroll-Control-Center erfahren oder haben Sie Interesse an einer Demo-Vorstellung des PCC? Dann sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf Sie!
Robert Kanneberg arbeitet bei ORBIS People im Bereich SAP HCM Core