Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist es immer wieder mal notwendig Abrechnungsergebnisse zu kontrollieren bzw. zu vergleichen. Das kann unter anderem der Fall sein bei:
- der monatlichen Kontrolle der Gehaltsabrechnung vor dem produktiven Abrechnungslauf
- Systemanpassung an Schemen und Regeln
Hierzu werden in der Regel verschiedene kundenindividuelle Auswertungen herangezogen.
Um diese Massenvergleiche oder -kontrollen einfacher zu gestalten, bietet die SAP Ihnen einen Report (RPU_PAYXX_PAYRESULTS_COMPARE), welcher mit dem Hinweis 2744925 – Simulationsabrechnung ausgeliefert wurde und damit eine echte Alternative zu den bisherigen Auswertungen bietet:
Mittels dieses Reports können Abrechnungsergebnisse aus den Cluster-Tabellen mit den Abrechnungsergebnissen aus einer Simulationsabrechnung verglichen werden.
In der Standard-Auslieferung wird die Vergleichsklasse CL_HRPAYXX_PRCP_COMP_RT für den Vergleich als Muster bereitgestellt. Diese beinhaltet die Ergebnistabelle (RT) und kann als Vorlage für weitere kundeneigene Vergleichsklassen dienen, um weitere Cluster-Tabellen miteinander zu vergleichen.
Vergleichsmöglichkeiten
Für den Vergleich können verschiedene Ergebnis-Arten ausgewählt werden:
So kann zum Beispiel als Abrechnungsergebnis 1 zum Vergleich das „Abrechnungsergebnis – Simulation“ ausgewählt werden und als Abrechnungsergebnis 2 „Abrechnungsergebnis – Cluster (aktuelles Ergebnis)“.
Für die Simulation muss dann das Abrechnungsschema und eine Report-Variante des RPCALCD0 hinterlegt werden:
Zusätzlich besteht die Möglichkeit sich ein detailliertes Protokoll anzeigen zu lassen:
Ausgabemöglichkeiten
Die Ausgabe erfolgt dann mit einem detailliertem Protokoll in dieser Ansicht:
In dieser Ansicht kann man direkt auf einen Blick erkennen, bei welchen Lohnarten Differenzen zwischen den beiden Ergebnissen bestehen und wie hoch die jeweiligen Beträge sind.
Ohne detailliertes Protokoll, erhält man eine kurze Übersicht ausschließlich über die Lohnarten, bei denen Differenzen bestehen:
Fazit: Dieser Standard-Report ist eine gute Möglichkeit um schnell und einfach Massenvergleiche/Kontrollen durchführen zu können im Rahmen von Tests nach Anpassungen von Schemen und Regeln oder im Rahmen der monatlichen Kontrolle der Gehaltsabrechnung.
Tabea Odau arbeitet bei ORBIS People im Bereich SAP HCM Core