In diesem Artikel möchte ich ihnen die neue „Meine Teams“ Funktion in SAP SuccessFactors vorstellen. Mit dieser Funktion können Teams unabhängig von der Organisationsstruktur angelegt werden. Zudem ist es möglich Teamziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) zu definieren.
Im Kern bietet die neue „Meine Teams“ Funktion 3 Elemente:
- Dynamische Teams unabhängig von der organisatorischen Zuordnung aufbauen
- Teamziele definieren
- Schlüsselergebnisse (OKRs: Objectives and Key Results) anlegen und zuweisen
Dynamische Teams
Wer die notwendigen Berechtigungen hat, kann mit dieser neuen Funktion eigene Teams erstellen. Man vergibt dazu einen Namen und eine Beschreibung für das Team und kann ein Team-Bild (Avatar) hochladen.
Anschließend sucht man nach den Teilnehmern, wählt diese aus und ist fertig. Die „Meine Teams“ Funktion eignet sich vor allem für Projektteams, die sich häufig aus Teilnehmern unterschiedlicher Abteilungen zusammensetzen.
Teamziele definieren
Teamziele können ebenso einfach definiert werden. Hierzu den Plus-Button anklicken, das Ziel als solches benennen und beschreiben, einen Status vergeben, sowie ein Anfangs- und Enddatum.
Schlüsselergebnisse hinzufügen
Nachdem die Teamziele definiert wurden, können Schlüsselergebnisse, s.g. Objective Key Results (OKRs), definiert und Teammitgliedern zugewiesen werden. Leider können aktuell maximal 5 Schlüsselergebnisse pro Teamziel erstellt werden. Über das Glühbirnen-Symbol können Tipps für Ziele und Schlüsselergebnisse angezeigt werden, über die drei Punkte können Kommentare zu den Schlüsselergebnissen hinterlegt werden.
Fazit zur „Meine Teams“ Funktion
Persönlich finde ich die neue Funktion wirklich gut und intuitiv umgesetzt. Wie bereits beim Kontinuierlichen Leistungsmanagement (CPM) würde ich mir noch mehr Konfigurationsmöglichkeiten wünschen. Die einzelnen Teamziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) können aktuell leider nicht in der Reihenfolge verschoben werden, was wirklich schade ist. Hier wäre ein Verschieben per Drag & Drop optimal. Zudem sind die Schlüsselergebnisse aktuell auf 5 pro Teamziel beschränkt. Sehr gespannt bin ich darauf, wie im nächsten Release die Verknüpfung zu Zielen/zum Zielplan umgesetzt wird. Die „Meine Teams“ Funktion wird im Rahmen der nächsten Releases noch weiterentwickelt werden, eine Aktivierung ist aber bereits jetzt eine Überlegung wert.
Update
Mit dem H1 2023 Release ist es nun auch möglich Teamziele mit Zielen auf dem Zielplan zu verknüpfen.
Alexander Schmidt arbeitet bei ORBIS People im Bereich SAP SuccessFactors.
Als Principal Business Process Consultant (Team Lead) im Bereich SAP SuccessFactors Talent unterstützt er unsere Kunden über den gesamten Projektzyklus hinweg, von der Entwicklung sinnvoller Zielszenarien, über die Implementierung, zum erfolgreichen Live-Betrieb und dessen kontinuierlicher Optimierung.