Wie Sie die Infotypen geschickt abgrenzen
Wenn Sie eine über den Infotypen „0080 – Mutterschutz“ oder „0081 – Wehr-/Ersatzdienst“ erzeugte Abwesenheit ändern möchten, so ist dies im Standard der SAP über den Infotyp 2001 nur möglich, indem Sie den Datensatz löschen und den angepassten Eintrag neu anlegen. Eine Anpassung des Eintrages direkt über den Infotypen 0080 bzw. 0081 hat zur Folge, dass grundsätzlich das Beginndatum des angepassten Datensatzes für die Rückrechnungserkennung verwendet wird.
Um für die Rückrechnungserkennung nicht das ursprüngliche Beginndatum des Eintrages, sondern das Beginndatum des abgegrenzten neuen Datensatzes verwenden zu können, stellt die SAP mit dem Hinweis „3197656 – Teillöschen von Abwesenheiten aus Mutterschutz bzw. Wehr-/Ersatzdienst“ die Möglichkeit des „Teillöschens“ vor. Nach erfolgter Einspielung des Hinweises und Implementierung eines impliziten (modifikationsfreien) Enhancements wird beim Löschen des Eintrages über den Infotypen „0080 – Mutterschutz“ oder“ 0081 – Wehr-/Ersatzdienst“ das Beginndatum auf eingabebereit gesetzt. Wenn Sie nun das Beginndatum des geänderten Satzes eintragen, wird dieses auch automatisch als das Datum für die Rückrechnungserkennung verwendet und der Datensatz abgegrenzt.
Wie in Hinweis “3197866 – Teillöschung für Infotypen der Personalzeitwirtschaft” beschrieben, ist das geschilderte Vorgehen auch auf die folgenden abrechnungsrelevanten Infotypen anwendbar: IT2001, IT2004, IT2006, IT2007, IT2012. Dies ist im Standard der SAP, ohne die Einspielung eines Hinweises, möglich.
Thies Neuhaus arbeitet bei ORBIS People im Bereich SAP HCM